Assistente Operacional Administrativo

Procuramos um profissional dinâmico, organizado e multifuncional para integrar a nossa equipa. Esta função combina o suporte administrativo e o contato direto com o público e com a inovação digital. Principais Responsabilidades e Atividades - Atendimento ao Público: - Realizar o atendimento presencial, telefonico e via canais digitais (WhatsApp, e-mail, etc.) com foco na excelência e empatia. - Esclarecer dúvidas, prestar informações sobre serviços/produtos e direcionar solicitações aos setores responsáveis. - Acompanhamento e Gestão de Agendas: - Organizar e gerir as agendas da equipe (marcação de reuniões, compromissos e eventos). - Enviar lembretes e confirmações a clientes e parceiros para evitar Faltas ou desencontros. - Controle de Documentos: - Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação física e digital da empresa. - Elaborar, rever e emitir relatórios, fichas de cadastro, contratos simples e outros documentos administrativos. - IA e Redes Sociais: - Apoiar na criação de conteúdos para as redes sociais da empresa - Interagir com o público nas redes sociais (responder a comentários e mensagens privadas). - Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para otimizar tarefas diárias, redação de textos, ideias de posts e automatização de rotinas. Requisitos - Ensino Médio Completo (Ensino Superior em Administração, Comunicação, Marketing ou áreas afins será um diferencial). - Experiência prévia em atendimento ao público e tarefas administrativas. - Excelente comunicação verbal e escrita. - Domínio de ferramentas de escritório (Pacote Office / Google Workspace). - Conhecimento prático ou forte interesse em redes sociais e no uso de ferramentas de Inteligência Artificial Generativa. - Capacidade de organização, proatividade e boa gestão de tempo. Benefícios - Salário R$ 2.500,00 - Vale Refeição - Vale Transporte. Local de trabalho: Caminho das Árvores Pagamento: R$2.500,00 por mês Benefícios: - Vale-refeição - Vale-transporte Local do trabalho: Presencial